שתי הצעות משלוח, שני היקפים: משווים את העבודה החסרה

נותנים לשתי ההצעות אותו רישום בסיס

השתמשו באותו תיאור סחורה, מספר קרטונים, מידות חיצוניות סופיות, משקל ארוז ויעד. סמנו נתונים משוערים. הצעה לפי מידות מוצר לא ארוז אינה בהכרח ניתנת להשוואה ישירה להצעה לפי הקרטונים הסופיים.

למשל, הצעה אחת מכסה הובלה ראשית ואחרת מכסה הובלה ראשית וטיפול במוצא. אף אחת אינה עדיפה אוטומטית. ראשית בודקים אם המטען, המסלול ונקודת ההעברה זהים. הדוגמה אינה משתמשת במחירים אמיתיים או במשלוח של לקוח.

מקשרים כל שורה לפעולה

השוואה לפי פעולות מבליטה שאלות פתוחות בלי להמציא מחיר שכולל הכול.

• עבודה בסין: הובלת ספק, קבלה, בדיקות, אחסון ואריזה לפי ההזמנה.
• הובלה ראשית: השירות ובסיס המשקל לחיוב שבהצעה.
• עבודה ביעד: הסדר היבוא, הטיפול ונקודת המסירה או האיסוף שסוכמו.
• שינויים: מה עשוי להפעיל חיוב נוסף ומי מאשר אותו?

מבררים תוויות מסירה עמומות

מונח כמו DDP או DAP צריך להיות קשור למקום שסוכם ולאחריות בעסקת המכר. רשימת ICC היא מקור לדיון הזה. בנפרד מזהים את עבודת הלוגיסטיקה שהזמנתם ומי מבצע את הפעולות ביעד.

אל תמלאו שורה ריקה בהצעה בהנחה. שאלו אם הפעולה כלולה, בתשלום נפרד, מחוץ להיקף או עדיין ממתינה לאישור. תווית מסירה לבדה אינה מפרטת את מחיר כל פעולת הטיפול.

מבקשים השוואה מעודכנת אחת

החזירו לצוות רשימה קצרה של הנושאים הפתוחים. בכל הצעה רשמו עבודה כלולה, חיובים נפרדים, מידע ראשוני והחלטה הבאה. משווים את ההצעות המעודכנות לאחר שההבדלים הוסברו.

שמרו את הגרסה שאושרה יחד עם רישום האריזה. אם המטען או היעד משתנים, בררו מה דורש בדיקה מחדש. זה מועיל יותר ממחיר ראשי שנשמר לפני שהמשלוח הוגדר במלואו.